タスク管理してますか?

「タスク管理」って言葉、聞いたことがありますか?作業時間に限りがある主婦アフィリエイターは、タスク管理について少し知っておくと、作業がスムーズにいくかもです。

タスク管理とは?

「To Doリスト」って聞いたことありますか?

Todoリストは、やらなければならないことを書き出して、終わったらチェックしたり、線で消していったり、自分なりの「やることリスト」のことです。


 

1日で終わる作業なら、ササっと書いて終わったらゴミ箱にポイッでいいんですが、たくさん記事を書く資産ブログを作り始めると、ブログのテーマに沿った記事をどうするか、ざっとでいいので設計図を描いておいた方がぶれません。

チェックボックス(☑)単位のやることリストを書き出して「いつからいつまでにやる」という計画を立てて、計画通りに進んでいるかをチェックしていくのがタスク管理です。

 

タスク管理ツールはアプリやExcelが代表的ですが・・・

「タスク管理」で検索すると、スマホと連携できるアプリやエクセル管理の方法などがたくさん紹介されています。

「やること」と「いつまでに」がはっきりしていればいいので、何を使ってもいいですが、やることリストを作るという作業に没頭してしまうと、本来の作業をするときに頭が疲れてしまいます。(←私です)

こればっかりは、本人の性格や生活リズムなど、いろんなことで使いやすさが変わりますから、これが一番というものはありませんが、

 
  • やることの洗い出し
  • 洗い出した「やること」をいつまでにするか
という計画の部分はぜひ、やってみることをおすすめします。

 

というのも、忙しく毎日を過ごしていると、
  • どこまでやったんだっけ?
  • なにをすればいいんだっけ?」
と、まるで浦島太郎のような状態になることがよくある(←私だけ)からです。

 

資産ブログやパワーブログを作り始めるとタスク管理は必要

今、物販ブログに取り組んでいて、しっかりと内容を作りこんだものを作ろうとしています。

今までは割り込み作業で中断されることが嫌で、1日完結の小さいブログを量産していました。

でも、量産ブログだと内容が薄っぺらになってしまうのが納得いきませんでした。

また、1日で作る予定にしていても子供が早く帰ってきたりすると結局中断してしまい、放置ということが多かったのです。

その結果、報酬に繋がらない残念な作業ばかり残ってしまったんですね。

 

そろそろ、パワーブログを作りたくなってきた

毎日1時間のすきま時間が3回あれば、1日3時間の作業時間が確保できます。そうやってすきま時間を繋ぎ合わせれば、内容のある納得のいくブログが作れるんじゃないかって思い始めたんです。

で、スケジュール管理や作業管理をいろいろと試していました。

 

1日の作業量を把握するアフィリノート

私も半年前くらいから、アフィリノートを作って、作業を記録したりしています。

> アフィリノート作ってますか?インプットしたアフィリ情報を整理整頓しないとね

これは、1日単位のやるべきこと、やったこと、気づいたことのノートです。

ですが、これだけでは「いつまでに、ここまでやる」という計画は見えてきません。

 

やるべき作業の洗い出しと計画(=タスク管理)

アフィリエイターは個人でしている方が多いです。フリーランスのひとり社長です。部下がいっぱいいれば、仕事を振り分けなければなりませんが、フリーランスの場合、自分で自分に仕事を振ります。

自分に振る仕事だから「何をしたらいいのか把握している」というのは大間違いで、やっている途中で子どもが病気になって看病に数日費やすと、どこまでやったか忘れてしまいます。

なので、自分のために「具体的にやる仕事=タスク」を書き出しておくんです。

こうすると、看病する前にどこまでやっていたか思い出しやすくなるし、作業が遅れた分、予定を見直したりすることもできます。

作業計画を立てるときに、タイトな計画ではなく、2~3日のロスはカバーできるくらいの余裕を持った計画を立てておくと、焦らずに済みますよ。

 

 

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2 Responses to “タスク管理してますか?”

  1. ちゃんび より:

    はるにれさん。

    こんにちは!
    タスク管理ですか~
    全然やってません(涙)

    そもそも、計画したことを行動に移すことが
    本当に苦手です。

    今日は何しよう?って計画なら立てているですが
    主に頭の中だけです。

    勉強します。(これから)

  2. はるにれ より:

    ちゃんびさん、コメントありがとうございます。

    私も「その日暮らし」タイプなので
    なかなか計画通りには進まないです^^;

    でも、最近やっぱり紙に書き出した方が
    いいなーって思うようになったんです。

    その日暮らしだと稼げないわけではないけど
    報酬の伸びがね、伸びしろがあまりないなぁって
    気づいたので。

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